Datenschutzerklärung
Nutzungshinweise und Datenschutzinformationen
für Bewerberinnen und Bewerber
A. Ihre Registrierung auf dem Bewerbungsportal
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserer Organisation und auf Ihre Bewerbung. Für die Nutzung unserer Online-Stellenbörse gibt es folgende Möglichkeiten:
- Stellenbewerbung: Sie können sich über unsere Stellenbörse auf eine von der Diözese Rottenburg-Stuttgart ausgeschriebene offene Stelle bewerben. Hierbei stellen Sie uns Ihr Bewerberprofil für eine konkrete ausgeschriebene Position oder für einen Praktikumsplatz zur Verfügung. Ihre Angaben werden nur für diese Stelle geprüft, eine Prüfung für weitere offene Stellen findet nur statt, wenn Sie Ihr Profil dafür freigegeben haben.
- Initiativbewerbung: Sie stellen uns Ihr Profil zur Verfügung, ohne sich auf eine konkrete Position zu bewerben. Durch Freigabe Ihres Profils gestatten Sie uns, Ihr Profil für verschiedene Einsatzmöglichkeiten zu prüfen.
Sofern Ihr Profil für eine Vakanz bei uns infrage kommt, kontaktieren wir Sie über die von Ihnen hinterlassenen Kontaktdaten. Ihre Angaben werden vertraulich behandelt. Sowohl bei einer Bewerbung als auch bei einer Registrierung können Sie Ihre Kontaktdaten jederzeit ändern.
Sofern wir Ihnen momentan keine passende Position anbieten können, besteht die Möglichkeit zur Aufnahme in unseren Talentpool. Sie werden hierzu von uns separat angeschrieben und können dieser Aufnahme zustimmen, aber auch zu einem späteren Zeitpunkt widersprechen.
B. Datenschutzhinweise gemäß § 15 KDG
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Diözese Rottenburg-Stuttgart ein besonders wichtiges Anliegen. Daher behandeln wir Ihre persönlichen Angaben, die Sie auf unserem Portal machen, stets vertraulich und im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen, insbesondere mit dem Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG).
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dem Bewerbungsportal ist:
Bischöfliches Jugendamt
BDKJ-Diözesanstelle Rottenburg-Stuttgart
Antoniusstr. 3
73249 Wernau / Neckar
Tel.: 07153 3001-100
E-Mail: bdkj@bdkj.info
2. Rechtsgrundlagen und Zwecke der Verarbeitung; Kategorien von personenbezogenen Daten
Sobald Sie über die diözesane Stellenbörse Informationen zu Ihrer Person mitteilen, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß § 6 Abs. 1 Buchstabe c KDG i. V. mit § 53 KDG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses) von uns verarbeitet. Das betrifft insbesondere die folgenden Daten:
- Familienname, Vorname(n)
- PLZ, Wohnort, Straße. Hausnummer
- E-Mail-Adresse und Mobil-/Telefonnummer
- Geburtsdatum
- Berufliche Qualifikation, einschließlich: Ausbildung, Bildungsabschlüsse, (Zu-
satz-) Qualifikationen, beruflicher Werdegang
- Religionszugehörigkeit
- Bewerbungsfoto
- Evtl. Interessen, Hobbies etc.
Weiterhin können wir personenbezogene Bewerberdaten verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (§ 6 Abs. 1 Buchstabe d KDG) oder zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (§ 6 Abs. 1 Buchstabe g KDG; das berechtigte Interesse ergibt sich beispielsweise aus unserer Beweislast gemäß § 22 AGG).
Einwilligung: Falls Sie uns für bestimmte Zwecke Ihre Einwilligung in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilen, kommen §§ 6 Abs. 1 Buchstabe b, 8 KDG zur Anwendung.
Sofern die von Ihnen übermittelten Bewerberdaten besonders sensible persönliche Informationen („besondere Kategorien personenbezogener Daten“) gemäß § 11 Abs. 1, § 4 Ziffer 2 KDG enthalten (z. B. eine Schwerbehinderung), basiert deren Verarbeitung auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 11 Abs. 2 Buchstabe a KDG und auf § 6 Abs. 1 Buchstabe d i. V. mit § 11 Abs. 2 Buchstabe b KDG.
Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, wobei der Widerruf erst für die Zukunft wirkt und Verarbeitungen nicht unrechtmäßig macht, die vor dem Widerruf erfolgt sind. Außerdem müssen wir bestimmte Daten zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahren.
3. Empfänger von personenbezogenen Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Diözese ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der (arbeits-)vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unserer Organisation erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
4. Auftragsverarbeiter
Mit der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten auf dem Online-Portal ist gemäß den Voraussetzungen des § 29 KDG (Art. 28 DSGVO) die MHM HR GmbH in 70597 Stuttgart beauftragt. Wir haben mit der MHM HR GmbH einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach § 29 Abs. 3 KDG (Art. 28 Abs. 3 DSGVO) geschlossen.
Bei der Nutzung unserer Bewerbungsplattform wird aus technischen Gründen eine Zwischenspeicherung Ihrer freiwillig erteilten Angaben gespeichert, für die Sie uns Ihre Einwilligung geben (durch Anklicken des entsprechenden Buttons).
5. Cookies
Die MHM HR-Stellenbörse verwendet zwingend erforderliche Cookies (sog. "Session-Cookies), die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Diese werden nicht zum Erheben von Nutzungsdaten verwendet und werden spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. Diese Cookies werden standardmäßig für eine Woche gespeichert und danach gelöscht, sofern die Cookies nicht früher über die Browsereinstellungen gelöscht werden.
Um die Cookie-Einstellungen zu speichern, wird ein Cookie gesetzt, sobald der Cookie-Banner angeklickt wird. Dadurch wird der Banner für diesen Benutzer nicht mehr angezeigt. Das Cookie speichert den Zustand des Banners für ein Jahr.
Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass Browser in der Regel über Funktionen zur Verwaltung von Cookies verfügen.
Bei jedem Zugriff werden die IP-Adresse, der Browsertyp und die abgerufene Seite gespeichert.
6. Verknüpfung Ihrer Bewerbung mit einer Herkunftsseite
Beim Aufruf unserer Bewerbungsplattform kann technisch bedingt die aufrufende URL im sogenannten „Referer-Header“ des HTTP-Protokolls übermittelt werden. Zur Wahrung der datenschutzrechtlichen Grundsätze der Datenminimierung und Zweckbindung wird diese URL auf dem Server automatisch anonymisiert, indem alle etwaig enthaltenen Parameter entfernt werden. Zur Wiedererkennung der Herkunft eines Seitenaufrufs wird im Anschluss in die URL ein Parameter (konkret: referrer) eingebettet. Dadurch kann beispielsweise nachvollzogen werden, über welche Plattform oder Webseite der Zugriff auf die Stellenanzeige erfolgt ist.
Wichtig: Es werden in diesem Zusammenhang keine Cookies gesetzt und es findet kein Tracking über verschiedene Sitzungen hinweg statt.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses wird auf der Bewerbungsplattform unterhalb der Datenschutzhinweise eine separate Einwilligung der Bewerberin/des Bewerbers per Checkbox eingeholt:
Mit erteilter Einwilligung: Der Parameter wird mit der Bewerbung verknüpft. Dadurch ist es uns möglich, die Herkunft einzelner Bewerbungen auszuwerten und die Performance unterschiedlicher Plattformen im Recruiting-Prozess zu analysieren.
Ohne Einwilligung: Der Parameter wird zwar technisch gespeichert, jedoch nicht mit der jeweiligen Bewerbung verknüpft. Es besteht somit keine Verbindung zu personenbezogenen Daten, weshalb in diesem Fall keine Zustimmung erforderlich ist. Eine statistische Auswertung des konkreten Bewerbungsverlaufs ist in diesen Fällen jedoch nicht möglich.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt entweder auf Grundlage von § 6 Abs. 1 Buchstabe b KDG (Einwilligung) oder – bei nicht verknüpfter Speicherung – auf Grundlage von § 6 Abs. 1 Buchstabe g KDG (berechtigtes Interesse an der anonymisierten Reichweitenanalyse und Optimierung unseres Bewerbungsprozesses).
7. Übermittlung in ein Drittland
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
8. Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. ab Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit es gesetzlich erlaubt oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung.
Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.
Gegebenenfalls erhalten Sie im Anschluss an das Bewerbungsverfahren eine Einladung zur Aufnahme in unseren Talentpool. Dadurch können wir Sie bei der Bewerberauswahl berücksichtigen, wenn zu einem späteren Zeitpunkt eine passenden Stelle frei wird. Sofern Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilt haben, werden wir Ihre Bewerbungsdaten nach Maßgabe Ihrer Einwilligung in unserem Talentpool speichern.
9. Ihre Rechte gemäß dem KDG
Hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie gegenüber dem oben unter 1. genannten Verantwortlichen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen
- das Recht auf Widerruf einer Einwilligung nach § 8 Abs. 6 KDG,
- das Recht auf Auskunft nach § 17 KDG,
- das Recht auf Berichtigung nach § 18 KDG,
- das Recht auf Löschung nach § 19 KDG,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach § 20 KDG,
- das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach § 23 KDG sowie
- das Recht zur Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht nach § 48 KDG.
Kontaktdaten der Datenschutzaufsicht:
Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt am Main
Frau Ursula Becker-Rathmair
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Tel.: 069 58 99 755 - 10
E-Mail: info@kdsz-ffm.de
10. Bearbeitung, Aktualisierung und Löschung Ihrer Daten
Auf dem Bewerbungsportal können Sie jederzeit Änderungen Ihrer Kontaktdaten vornehmen. Bitte beachten Sie, dass sich Änderungen Ihres Profils auf die gesamte Bewerbung auswirken können. Nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens werden Ihre Daten gemäß gesetzlicher Bestimmungen gelöscht bzw. für statistische Zwecke in der Art anonymisiert, dass keinerlei Rückschlüsse mehr auf Sie gezogen werden können.
11. Erforderlichkeit des Bereitstellens von personenbezogenen Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, ist jedoch für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich.
Wir können eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen nur treffen, wenn Sie die personenbezogenen Daten angeben, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind.
12. Automatisierte Entscheidungsfindung:
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des § 24 KDG, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet, findet nicht statt.
13. Kontaktdaten der betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Bischöfliches Ordinariat
Stabsstelle Datenschutz
Eugen-Bolz-Platz 1
72108 Rottenburg
Tel.: 07472 169-890
E-Mail: datenschutz@bo.drs.de